Como gestionar tus proyectos:

Todo individuo tiene actividades que debe cumplir día a día, mismas que puede o no tener organizadas. Una manera sencilla de tener un control entre lo que hace y lo que tiene planeado, es realizando un diagrama de Gantt. Esta herramienta es una representación gráfica de los procesos y tiempos que se levaran a cabo a lo largo de algún proyecto, en el podemos plasmar de manera explicita cuando inician o terminan las actividades del proceso, también identificar que actividad depende de otra(s), y cuales son independientes. 

Los diagramas de Gantt son muy utilizados en las pequeñas y mediana empresas, las cuales buscan mantener un control de sus actividades; en la actualidad existen aplicaciones que nos permiten realizar este tipo de diagramas, algunas de ellas son: GanttProyect, Proyect Libre y Tom's Planner.

Estas herramientas (software) están diseñadas especialmente para que los usuarios que las manejan, controlen su actividades, analicen sus tiempos y plasmen sus procedimientos. A continuación haré una breve descripción de cada una de las aplicaciones mencionadas, esto ayudara a elegir cual de las tres es la mas viable.

TOM'S PLANNER:

Esta aplicación es para la plataforma web, con ella los usuarios tienen la capacidad de crear diagramas de Gantt y a su ves compartirlos en la web. Una de sus ventajas son que el usuario que hará uso de el, no necesita tener forzosamente conocimientos de como manejarlo, no necesita ser instalado, cuenta con la capacidad de poder guardar imágenes de la planificación del proyecto, no necesita ninguna tecnología adicional para su uso, como flash o java, entre otras.

Entorno gráfico de Tom's Planner

GANTTPROYECT

A diferencia de Tom's Planner, esta es una aplicación de escritorio que forzosamente necesita de los componentes de Java Runtime Eviriomment 1.4.1 (o posterior). Esta aplicación nos permite plasmar con claridad las subtareas, cuando inician y cuando terminan, de cual dependen, incluso tiene la función de poder agregar comentarios para cada proceso. Nos permite almacenar la información en formato XML y si lo desea el usuario en imagen o incluso en PDF.

PROYECTLIBRE

Proyectlibre, al igual que las otras aplicaciones, se especifican los procedimientos, sus lapsos de tiempo y sus dependencias. ProyectLibre es una aplicación muy explicita, debido a que va deduciendo, según los tiempos y las precedencias. el camino de la ruta critica. Marca con color rojo a las actividades que forman parte de la ruta critica y en azul las que solo forman parte del proyecto, o que tienen mayor numero de holgura. Con el proyectlibre, ademas de manejar las precedencias, podemos manejar el limite o las funciones extras de cada una de las precedencias, las cuales son:

• Fin-Fin(Finaliza cuando la otra actividad Finaliza),
• Fin-Inicio (La segunda actividad inicia cuando la primera termina)
• Inicio-Fin (La segunda actividad finaliza cuando la primera inicia)
• Inicio-Inicio (La segunda actividad inicia cuando la primera inicia)

Existen varias herramientas con las cuales un empresario o líder de proyecto puede elaborar sus diagramas de Gantt, a continuación, comparto un vídeo que explica como realizar un diagrama de Gantt con excel.

Espero esta información haya sido de su agrado, y en base a las características de los aplicativos mencionados, elija el que mas le agrade.